隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,客戶有很多途徑可以隨時隨地與企業(yè)發(fā)生交互,他們在訪問企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號、APP、支付寶、小程序等時候,遇到問題或需要咨詢產(chǎn)品及服務(wù)時,首先接觸到的就是企業(yè)的在線客服。在線客服的能力直接關(guān)系到客戶對企業(yè)的印象和滿意度。
在線客服不僅是河北企業(yè)為客戶提供服務(wù)的重要窗口,更是展示河北企業(yè)品牌形象的重要平臺。賽普的在線客服能夠承載著解答客戶疑問、處理客戶問題的重要職責(zé)。通過賽普智能客服系統(tǒng),客戶可以與坐席代表進行實時交流,快速解決問題并獲得所需的幫助。
全渠道接入
在線客服系統(tǒng)將所有客戶渠道進行深度整合,客服人員只要登陸客服端就可以同時處理像網(wǎng)站/移動端、微信、支付寶、小程序等多個平臺不同渠道的顧客咨詢,所有咨詢都統(tǒng)一到一個客戶端上,集中管理,統(tǒng)一服務(wù)。
客戶可以根據(jù)自己的喜好和需求選擇合適的溝通方式。同時,該平臺客服人員不用同時登陸多個不同的終端去回復(fù)顧客咨詢,實現(xiàn)了客戶信息的共享和同步,確??蛻粼诓煌郎隙寄塬@得一致的服務(wù)體驗。
靈活屬性配置
智能分配
系統(tǒng)根據(jù)座席的實時狀態(tài)和客戶需求進行智能分配,確保每個客戶都能得到恰當?shù)姆?wù),并可按照不同的策略進行話務(wù)分配,有效減少話務(wù)阻塞和路由延時。同時,支持用戶分組和分組監(jiān)控,便于管理員實時監(jiān)控座席的工作狀態(tài)。
雙向管控
工作時間管理:坐席可以靈活配置工作時間,支持對座席工作時間進行管理,設(shè)置工作時間段等,提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。
訪客屏蔽:對客戶進行訪客合理屏蔽敏感詞。支持對訪客進行屏蔽或隱藏,保護訪客隱私和信息安全。
在線交互
客服人員在統(tǒng)一座席平臺即可輕松完成客服工作,平臺具有訪客消息預(yù)知、留言處理、常用語快捷鍵、會話轉(zhuǎn)移、文件傳送、知識庫輔助應(yīng)答等功能,回復(fù)客戶信息有效快捷。
當在線客服未及時解決客戶問題時,在線客服可以通過發(fā)起工單,自動流轉(zhuǎn);工單支持多次流轉(zhuǎn);同時支持與客戶已有工單系統(tǒng)集成對接。
訪客信息
新客戶:識別用戶訪問網(wǎng)站的訪客信息,包括瀏覽器、訪客ip,搜索來源關(guān)鍵字,訪客來源頁面等等信息,這些數(shù)據(jù)可幫助客服了解客戶偏好和需求,形成***畫像,并根據(jù)需求建立標簽如潛在客戶、高價值客戶等。
老客戶:追蹤基礎(chǔ)信息并與客戶資料或工單進行關(guān)聯(lián),了解其歷史信息、客戶需求和反饋有助于提供個性化、***服務(wù)。
常用語
企業(yè)可將常見問題回復(fù)話術(shù)編輯并保存至知識庫,實現(xiàn)團隊共享,提升整體對話質(zhì)量。部門經(jīng)理可將優(yōu)質(zhì)話術(shù)放至部門話術(shù)供員工使用,員工也可創(chuàng)建個人話術(shù)??头芸焖贆z索常用語并與客戶溝通。
服務(wù)監(jiān)督
***數(shù)據(jù)統(tǒng)計
客戶接入在線客服系統(tǒng)時,在線客服端立即展現(xiàn)各渠道來訪記錄、工單記錄等信息,客服服務(wù)數(shù)據(jù)全程記錄在系統(tǒng)中。支持對會話記錄等數(shù)據(jù)進行查詢,方便隨時了解相關(guān)信息。
系統(tǒng)能夠自動整合所有訪客數(shù)據(jù)自動生成數(shù)據(jù)報表,對產(chǎn)品和服務(wù)進行優(yōu)化。
實時監(jiān)控與優(yōu)化
建立實時監(jiān)控與優(yōu)化中心,對在線客服的服務(wù)過程進行全程跟蹤和記錄。實時質(zhì)檢,實時監(jiān)測服務(wù)用語,服務(wù)態(tài)度及業(yè)務(wù)合規(guī)等,定位異常會話,避免坐席用語不當產(chǎn)生投訴。
建立客戶反饋機制,用戶可以對本次會話進行評價,積極收集客戶意見和建議。通過對服務(wù)數(shù)據(jù)的分析,并及時進行了調(diào)整和優(yōu)化。
打造賽普在線客服系統(tǒng)是企業(yè)提升客戶滿意度、增強品牌影響力的重要手段。通過整合多個客戶渠道、實現(xiàn)智能分配與分組管理、靈活配置屬性與定制化回復(fù)以及多樣性交流形式等措施,企業(yè)可以為客戶提供更加便捷、高效和個性化的服務(wù)體驗。同時,借助服務(wù)監(jiān)督和數(shù)據(jù)分析功能,企業(yè)可以不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升整體運營效率。
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