為了讓來電者能快速找到自己需要的服務(wù)支持,很多客服的管理人員非常注重呼叫中心系統(tǒng)中的IVR語音導(dǎo)航設(shè)計。他們通過梳理內(nèi)部的服務(wù)流程,從呼入者角度去考慮,通過IVR語音導(dǎo)航來優(yōu)化電話呼入的流程,提升客戶滿意度。
那么備受客服管理者青睞的IVR語音導(dǎo)航,到底是怎樣的功能呢?筆者通過這篇文章給大家做介紹。
IVR(Interactive Voice Response)即交互式語音應(yīng)答,是一種功能強(qiáng)大的電話自動服務(wù)系統(tǒng)。電話呼入者只需按對應(yīng)按鍵即可進(jìn)入對應(yīng)的服務(wù)部門,例如您撥打一個某個企業(yè)的客服熱線,聽到電話的語音提示音“歡迎致電賽普智成...產(chǎn)品購買 請按1;技術(shù)服務(wù)請按2;咨詢服務(wù)請按3...”,這就是應(yīng)用到了IVR語音導(dǎo)航功能。
賽普IVR語音導(dǎo)航用預(yù)先錄制或TTS文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)合成的語音進(jìn)行自動應(yīng)答,提供一種為客戶進(jìn)行菜單導(dǎo)航的功能,是呼叫中心系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)功能。
賽普呼叫中心的IVR語音流程具備以下功能:
圖形化流程
采用圖形化流程編輯器,方便設(shè)計多級IVR菜單;
自定義IVR流程
企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,可自定義IVR流程,支持靈活復(fù)雜的自助服務(wù);
語音播報
不斷時段執(zhí)行不同語音流程的播報,如:上下班、工作日及非工作日等;
語音合成
集成TTS(文字轉(zhuǎn)語音)合成語音,支持上傳語音播報;
全天候自動化
賽普呼叫中心可以為企業(yè)提供低成本的7×24小時全天候不間斷服務(wù);
呼叫轉(zhuǎn)接
賽普呼叫中心呼叫轉(zhuǎn)接,可將呼叫轉(zhuǎn)入客戶選定的分機(jī)、坐席、坐席組或外線及手機(jī)上;
按鍵服務(wù)
多級菜單語音導(dǎo)航供用戶按鍵選擇進(jìn)入相應(yīng)流程;
對接其他系統(tǒng)、無需二次開發(fā)
提供調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)接口、訪問數(shù)據(jù)庫配置,無需二次開發(fā)。
IVR語音導(dǎo)航是大型企業(yè)呼叫中心、政務(wù)熱線呼叫中心的基礎(chǔ)應(yīng)用,體現(xiàn)了管理規(guī)范有序的企業(yè)形象。呼入者可以根據(jù)語音提示,按鍵快速選擇自己需要的服務(wù)支持;管理者也可以在呼叫中心后臺統(tǒng)計出各個按鍵的數(shù)量,分析呼入者的訴求,調(diào)整內(nèi)部服務(wù)流程。
更多呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用場景,以后的文章中持續(xù)分享給大家。詳細(xì)呼叫中心方案了解,歡迎來電咨詢河北賽普工作人員。河北賽普,河北呼叫中心廠商將為您提供一站式呼叫中心建設(shè)服務(wù)。
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